Oi pessoal, neste post irei comentar sobre as quatro funções que são essenciais para trabalhar com o Microsoft Excel 2013. Iremos aprender sobre as funções soma, máximo, mínimo e média, que é de extrema importância para quem trabalha com planilha eletrônica.

Hoje em dia o Excel é uma das principais ferramentas utilizada no mercado de trabalho, em qualquer escritório que irá trabalhar, não importa a área, você utilizará o Excel frequentemente. É muito exigido também na hora da entrevista, geralmente sempre pergunta ao candidato se possui algum conhecimento no Excel e provavelmente se confirmar terá que demonstrar na prática. Vamos começar entendendo suas nomenclaturas.

Conhecendo as funções

Como comentei acima, iremos aprender sobre as funções soma, máximo, mínimo e media, mas para isso é necessários termos uma planilha para treinar. Faça a planilha da figura 1.

Observação: Não se preocupe com a formatação em um outro momento iremos mostrar como formatar uma planilha.

Função Soma

Como nome já diz, essa função soma vários valores, quando se necessita somar muitos valores podemos utilizar a função soma.

Nomenclatura: =soma(sequência de valores a ser somado);

Função Máximo

Essa função serve para retornar o maior valor entre vários valores. Caso deseje saber o valor do produto que foi mais vendido ou mais caro podemos utilizar essa função.

Nomenclatura: =máximo(sequência de valores a ser comparados); 

Função Mínimo

Essa função retorna o menor valor entre vários valores. Podemos utilizar para saber sobre um preço mais barato.

Nomenclatura: =mínimo(sequência de valores a ser comparados);

Função Média

Essa função retorna a média de valores, ou seja, ela soma e divide pela quantidade.

Nomenclatura: =média(sequência de valores a ser calculados);

Fazendo na prática

Para entender melhor vamos exemplificar cada função, observe abaixo:

Função Soma

Primeiro iremos calcular a coluna soma, ou seja, iremos somar o total de vendas dos mêses de Janeiro, Fevereiro e Março. Para isso clique na celula E3 e digite a seguinte função:

=soma(B3:D3)

Observação: toda vez que for fazer um cálculo no Excel é necessário colocar o símbolo de igualdade (=), a palavra soma está dizendo para o Excel que ele deve somar os valores que estão nas células B3 até a célula D3.

Caso apareça o símbolo ###### isso quer dizer que a célula está pequena, basta aumentar a célula para aparecer o resultado.

Função Máximo

Agora iremos calcular a coluna Maior valor, para isso clique na célula F3 e digite a seguinte função:

=máximo(B3:D3)

Função Mínimo

Na coluna menor valor, na célula G3, iremos calcular o menor valor, para isso digite a seguinte função:

=mínimo(B3:D3)

Função Média

Para finalizar iremos calcular a coluna média de vendas e para isso iremos utilizar a função média, como mostra abaixo

=media(B3:D3)

Resultado Final

Após utilizar todas as funções ensinadas nessa postagem, você obterá o resultado que mostra a figura6. De uma maneira simples e rápida, um outro detalhe importante é que essas funções também são muito requisitadas em concursos.

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Espero que tenham gostado e até a próxima postagem!